Wie du als Agentur deinen Umsatz von 100k auf 300k steigerst, mit KI-Automatisierung, ohne mehr Fulfillment-Mitarbeiter einzustellen.
Ich schaffe deine Excel-Listen ab und baue dir digitale Prozesse, die Leads, Projekte und Kundenkommunikation automatisch steuern. So kannst du mehr Kunden betreuen, ohne dein Fulfillment aufzublähen.
50+
Betreute Kunden als Whitelabel‒Partner anderer Agenturen
15+
Jahre Programmier‒Erfahrung
30+
Betreute Unternehmen in Deutschland
6+
Jahre Erfahrung in der Projektleitung von IT und Software‒Projekten
Warum du mit 100k Umsatz festhängst, obwohl du genug Anfragen hast
Chaos bei den Leads
Leads kommen über verschiedene Kanäle rein, landen aber in unterschiedlichen Tools und nur teilweise in einer sauberen Datenbank.
Kein klarer Fulfillment Prozess
Tracking ist lückenhaft und jeder Projektmanager arbeitet anders, Übergaben sind fehleranfällig, Dinge gehen unter.
E‒Mail‒Wildwuchs
E‒Mails werden manuell sortiert, nichts ist zentral, jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen „Überblick“.
Excel statt System
Excel‒Tabellen dienen als Notlösung für Pipeline, Projektstatus und Kundenkommunikation. Niemand vertraut den Zahlen zu 100 %.
Warum das Konsequenzen für deine Agentur hat
Die Wahrheit ist: Als Agentur solltest du mindestens 80 % deiner Zeit auf Marketing und Vertrieb verwenden, nicht auf Chaos-Management im Fulfillment.
Skalierung blockiert durch Fulfillment‑Chaos
Sobald mehr Leads und Projekte reinkommen, hast du Angst, dass dir das Tagesgeschäft um die Ohren fliegt, also trittst du beim Wachstum unbewusst auf die Bremse.
Team im Dauer‑Operativen statt im System
Deine Leute sind mit Einzelaufgaben beschäftigt, statt klaren Abläufen zu folgen. Es gibt keine sauberen Prozesse, an denen sich alle orientieren können.
Struktur nicht bereit für 300k+ Umsatz
Dein aktuelles Setup ist auf „jetzt gerade so schaffen“ ausgelegt, nicht auf ein skalierbares Fließband. So wird die Struktur selbst zur Wachstumsbremse.
Fokus auf Marketing & Sales geht ständig verloren
Statt dich um Nachfrage und Abschlüsse zu kümmern, hängst du im Fulfillment und löschst Brände und genau deshalb kommst du beim Umsatz nicht wirklich vorwärts.
Die Lösung: Ein zentrales Agentur‒System statt Excel-Flickenteppich
Statt Leads, Projekte und Kundenkommunikation über Formulare, Postfächer und Excel-Tabellen zu verteilen, richte ich dir ein zentrales, digitales System ein.
Alle Daten laufen an einem Ort zusammen, werden automatisch kategorisiert und in klare Prozesse überführt. Von der Lead-Erfassung bis zum abgeschlossenen Projekt.
Leads im Überblick
Du weißt jederzeit, wie viele Leads, Angebote und aktive Projekte du hast: ohne Excel zu öffnen.
Klare Prozesse
Dein Team arbeitet nach klaren Prozessen, statt sich über fehlende Infos und Zuständigkeiten zu streiten.
Mehr Kapazität
Du kannst mehr Kunden parallel betreuen, ohne neue Fulfillment-Mitarbeiter einzustellen.
Planbar skalieren
Skalierung von 100k auf 300k+ fühlt sich nicht mehr chaotisch an, sondern planbar.
Was ist der Mechanismus hinter deinen KI‑Mitarbeitern?
Statt dass Menschen Daten von A nach B schieben, baust du feste Abläufe, die immer gleich ablaufen: Ein System nimmt Informationen entgegen, verarbeitet sie nach klaren Regeln und stößt automatisch den nächsten Schritt an.
So entsteht ein digitales Fließband, das wie ein Mitarbeiter arbeitet, nur ohne Pausen, ohne Vergessen und ohne interne Abstimmung.
1. Zentraler Eingang für alle Geschäftsdaten
Alle relevanten Informationen aus deinen Kanälen – Anfragen, Aufträge, Formulare, Zahlungen und mehr laufen automatisch in deine Systeme und werden dort einheitlich erfasst. Manuelles Übertragen in CRM, Tabellen oder Tools entfällt.
2. Regeln & Workflows greifen
Sobald die Infos da sind, starten feste Abläufe: Das System weiß, welcher Schritt als Nächstes kommt, schiebt Daten zwischen deinen Tools hin und her und stößt automatisch Aufgaben, Nachrichten und Status‑Updates an.
3. Nur die Ausnahmen landen beim Menschen
Standardfälle werden komplett im Hintergrund abgewickelt. Dein Team bekommt nur noch die Sonderfälle und Entscheidungen auf den Tisch, bei denen wirklich Fachwissen und Kreativität gefragt sind.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit mir ab
Über Mich
Ich bin Jan Enneking, Wirtschaftsinformatiker (B.Sc.) mit einem Master in Applied IT-Security (M.Sc.) und komme aus Damme.
Mit zehn habe ich den IT-Support für meine Familie übernommen, weil keiner wusste, wie der Drucker funktioniert. Mit 13 habe ich Webseiten gebaut und angefangen zu programmieren, während andere draußen bolzen waren, Technik hat mich nie losgelassen.
Nach dem Abi bin ich ins duale Studium bei der IT der Sparkassen gegangen. Dort habe ich Projekte mit siebenstelligen Budgets begleitet und komplette Datenbanksysteme eingeführt. Mit der Zeit wurde mir klar: Die meisten Abläufe in Unternehmen sind viel zu kompliziert, zu langsam und fehleranfällig.
Also habe ich angefangen, Prozesse zu automatisieren. Ergebnis: Workflows, die jedem im Team täglich zwei Stunden Arbeit geschenkt haben, weniger Stress, weniger Fehler, alles läuft.
Heute helfe ich mit meiner Digitalagentur vor allem Marketing-Agenturen dabei, genau das zu erreichen:
Abläufe so aufzusetzen, dass sie von selbst funktionieren.
Ergebnis für dich:
Weniger manuelle Arbeit, weniger Chaos, sauberes Tracking und mehr Kunden, ohne zusätzliche Fulfillment-Mitarbeiter einstellen zu müssen.
"Wir konnten plötzlich Kunden in einer Woche aufsetzen, vorher war das undenkbar"
S & A Marketing GmbH: Agentur für Mitarbeitergewinnung im Mittelstand
Situation:
Wir helfen mittelständischen Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung und hatten über die Zeit ein Sammelsurium aus Trello-Boards, Zapier-Schnittstellen und manuellen Abläufen.
Problem:
Uns fehlte der Überblick: Wo steht welcher Kunde, was ist in der Aufsetzphase zu tun, welche KPIs laufen aus dem Ruder? Viele Prozesse waren zeitfressend und haben uns gebremst, mehrere Kunden gleichzeitig schnell aufzusetzen.
Lösung:
Mit Jan haben wir unsere Buchhaltung und das Fulfillment standardisiert: automatische Serienrechnungen, klare Onboarding-Prozesse, strukturierte Boards und Vorlagen für Standard-E-Mails. Heute haben wir eine saubere Übersicht, sparen Zeit und können Kunden deutlich schneller auf die Straße bringen.
"Wir waren technisch in der Steinzeit: heute läuft alles im System.
Peter Seidel - Diabetes-Beratung
Situation:
Meine Frau und ich begleiten Menschen mit Typ-2-Diabetes. Wir müssen täglich viele Daten erfassen: Blutzuckerwerte, Essen, Medikation, Blutdruck, Gewicht plus Rechnungen, Termine und Kommunikation.
Problem:
Wir haben alles händisch in einer zusammengeschusterten Excel-Tabelle getrackt. Daten übertragen, Rechnungen schreiben, Auftragsbestätigungen, Terminmails, alles manuell. Das hat extrem viel Zeit gefressen und uns vom eigentlichen Support für unsere Kunden abgehalten.
Lösung:
Jan hat uns ein System gebaut, in dem Kunden ihre Werte selbst eintragen, wir Fortschritte auf einen Blick sehen und Rechnungen sowie Termin-E-Mails automatisch laufen. Unser Alltag ist deutlich einfacher geworden und wir können uns viel stärker auf die Betreuung unserer Kunden konzentrieren.
Häufig gestellte Fragen
Hier findest du Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Digitalisierung und Automatisierung.
Wie lange brauchst du pro Projekt?
Was ist, wenn ein Workflow ausfällt oder ein Fehler passiert?
Gibt es auch Support nach dem Projekt?
Wie viel Zeit muss ich selbst investieren?
Mit welchen Tools arbeitest du?
Brauche ich schon Erfahrung mit KI oder Automatisierung?
Was passiert, wenn wir später neue Prozesse brauchen?
Für wen ist das NICHT?
Plattformen
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